Privacy Policy

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Invest Italy Sim SpA, appartenente al Gruppo Invest Banca, fornisce servizi finanziari a società ed istituzioni finanziarie. La presente Informativa Privacy descrive come vengono trattati i dati personali dei soggetti, in qualità di Interessati, con cui Invest Italy Sim entra in contatto durante lo svolgimento dei servizi erogati alla suddetta tipologia di clientela.

1. Finalità di trattamento dei Dati Personali

La Sim informa che i dati personali raccolti direttamente presso l'Interessato, ovvero presso terzi, sono trattati per le seguenti finalità e comunque nei limiti di quanto necessario per perseguire l’interesse legittimo della Sim, in base a quanto previsto nel Regolamento (UE) 2016/679:

  1. a) fornire agli Interessati i servizi finanziari;
  2. b) monitorare ed analizzare l’utilizzo dei servizi finanziari per finalità operative, di amministrazione dei sistemi, di test e di supporto;
  3. c) organizzare, amministrare e migliorare l’attività commerciale della Sim, i contratti e le relazioni coi clienti e fornitori, nonché per finalità di marketing, sviluppo commerciale ed analisi;
  4. d) gestire i sistemi informatici e garantirne la sicurezza;
  5. e) accertare, esercitare e/o difendere diritti, anche nell’ambito di azioni legali, nonché proteggere, esercitare o dare esecuzione a diritti, titoli di proprietà, o quant’altro necessario per la tutela della sicurezza della Sim;
  6. f) gestire reclami o incidenti inerenti all’organizzazione della Sim, investigare sugli stessi, mantenere la qualità dei servizi ed istruire il personale dipendente affinchè gestisca reclami e controversie.

La Sim tratta, inoltre, i dati personali al fine di rispettare obblighi legislativi e regolamentari. In taluni casi potrebbero essere trattati dati personali al fine di tutelare l’interesse legittimo della Sim a cooperare con le Autorità di Vigilanza e con altra Autorità, a rispettare eventuali normative straniere, a prevenire ed individuare reati finanziari, altri reati e violazioni regolamentari, proteggere l’attività della Sim e l’integrità dei mercati finanziari.

Nell’ambito dello svolgimento dei servizi da parte della Sim, non viene generalmente richiesto il consenso per il trattamento dei dati personali degli Interessati ai quali i servizi stessi vengono erogati. Laddove uno o più trattamenti

necessitassero del consenso, verrà espressamente richiesto di fornirlo all’atto della stipula del contratto avente ad oggetto l’erogazione del servizio. Qualora l’Interessato si rifiutasse di fornire le informazioni richieste potrebbe determinare l’impossibilità per la Sim di erogare i servizi o continuare a lavorare coi soggetti in parola.


2. Modalità del trattamento dei dati personali

Tutti i trattamenti effettuati da Invest Italy, sono relativi alle finalità descritte al punto 1. della presente informativa e rispettano le indicazioni del GDPR (artt. 5-11). Gli stessi avverranno mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente collegate alle finalità stesse e, comunque, tali da garantire la sicurezza o la riservatezza degli stessi.


3. Data Retention (Conservazione dei Dati)

I dati saranno conservati in modo completo per tutto il periodo dell’esecuzione del contratto; successivamente i dati saranno conservati per un periodo di 10 anni ai fini di ottemperare agli obblighi di legge e, tra questi, gli obblighi di cui all’art. 2214 del Codice Civile. L’eventuale ulteriore conservazione di dati o parte dei dati potrà essere disposta per far valere o difendere i propri diritti in ogni eventuale sede e, in particolare, nelle sedi giudiziarie.


4. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

I dati personali degli Interessati possono essere comunicati, per le finalità di cui al punto 1., ai seguenti soggetti:

- altre società del Gruppo Invest Banca Spa (in particolare: la Capogruppo Invest Banca SpA) al fine di gestire le relazioni con i clienti, i fornitori e le altre controparti di Invest Italy Sim;

- soggetti da cui la Sim riceve o verso cui effettua pagamenti per conto dei nostri clienti;

- ad istituzioni finanziarie nonché a società che svolgono attività di due diligence in relazione ai servizi erogati ed offerti dalla Sim;

- fornitori che si occupano delle richieste che pervengono da parte della clientela della Sim;

- oggetti che svolgono servizi professionali e consulenziali (ad es. consulenti legali, commercialisti, auditors, consulenti esterni specializzati);

- soggetti coinvolti in eventuali procedimenti giudiziari (es. tribunali di qualsiasi giurisdizione, autorità di vigilanza, autorità fiscali);

- soggetti e controparti nell’ambito di eventuali operazioni di vendita, fusione o altre tipologie di cessioni aventi ad oggetto beni o servizi della Sim.

La Sim, può infine, senza la necessità di raccogliere il consenso dell’interessato, comunicare i dati personali a terzi soggetti in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa europea.


5. Trasferimento dei dati

I dati personali degli Interessati potranno essere trasferiti a società del Gruppo Invest Banca SpA (in particolare: la Capogruppo Invest Banca SpA), ad Autorità di Vigilanza, governative e giudiziarie, a fornitori di servizi nonché ad altre controparti residenti in paesi al di fuori dello spazio Economico Europeo (SEE), inclusi paesi in cui possono esservi standard di protezione dei dati diversi da quelli vigenti nello spazio SEE. Qualora il trasferimento avvenga a favore delle altre società del Gruppo Invest Banca, Invest Italy Sim si assicurerà che tali soggetti proteggano i dati dell’Interessato in linea con quanto previsto nella normativa di riferimento.


6. Diritti dell’interessato

Il GDPR, all’articolo 15 e ss., attribuisce agli interessati la facoltà di esercitare specifici diritti nei confronti del Titolare del Trattamento, con particolare riferimento a:

- Diritto di accesso: diritto di ottenere conferma dell’esistenza di un trattamento relativo ai dati personali/sensibili;

- Diritto di rettifica: diritto di ottenere da parte della Sima la rettifica dei propri Dati Personali;

- Diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”): diritto di ottenere da parte della Sim la cancellazione dei propri dati personali/sensibili qualora siano venute meno le finalità per cui erano stati raccolti. Si specifica, in questa sede, che la Sim, nei casi previsti dalla normativa di vigilanza (Circolare 285 della Banca d’Italia) si riserva di non accogliere tale diritto (ad esempio, non esaustivo, nei casi in cui i suddetti dati siano funzionali e necessari all’accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria);

- Diritto alla limitazione: diritto di ottenere, da parte della Sim, la limitazione dell’accesso (in riferimento, ad esempio, a soggetti che con la Sim intrattengono rapporto di lavoro o di servizio) ai dati personali qualora se ne contesti l’esattezza o la liceità;

- Diritto alla portabilità: diritto di ottenere dalla Sim l’invio dei propri Dati Personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, ad altro soggetto Titolare del Trattamento;

- Diritto di opposizione: diritto di opporsi in qualunque momento al trattamento dei propri Dati Personali effettuato da parte della Sim. In tali casi si possono pertanto profilare due ipotesi:

i) Trattamenti effettuati con finalità di esecuzione del contratto, pertanto il diritto di opposizione non potrà essere esercitato se non in seguito a recesso da contratto medesimo;

ii) Trattamenti effettuati per puri scopi commerciali ed in questo caso il diritto potrà essere liberamente esercitato senza alcuna conseguenza per l’interessato.

Per l’esercizio dei diritti sopra elencati l’Interessato potrà rivolgersi direttamente al Titolare del Trattamento attraverso i canali di contatti indicati nel proseguo del presente documento.


7. Titolare del Trattamento dei Dati Personali

Titolare del trattamento dei dati personali è Invest Italy S.p.A., con sede legale in Empoli - 50053, Via Cherubini 99


8. Dati di contatti del Responsabile della Protezione dei Dati (c.d. “Data Protection Officer” – DPO).

Il DPO, designato a livello di Gruppo dalla Capogruppo Invest Banca SpA, il quale rappresenterà il punto di contatto per gli interessati, è raggiungibile attraverso i seguenti punti di contatto:

e-mail: privacy@investbanca.it

Posta: Invest Banca S.p.A., Via Cherubini 99, 50053 Empoli (Firenze) – Ufficio DPO Gruppo Invest Banca


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